プライバシーポリシー

東京都及び一般社団法人アンコンシャスバイアス研究所(以下「実施機関」という。)では、「ハットニャール博士の研究所2026 in 東京」(以下「本イベントという。」)の実施に係る個人情報の収集・利用・管理について、次のとおり適切に取り扱うとともに、安全性を確保するために次の取組を実施いたします。

1 個人情報の保護に関する法令等の遵守

本イベントの企画・実施にかかる個人情報の取り扱いに当たっては、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関係法令を遵守いたします。

2 実施機関としての責務

個人情報を収集する際は、その収集目的を明示し、目的を達成するために必要な範囲内で行うことを明らかにした上で、本人の意思による情報の提供を受けることを原則とします。
また、個人情報の収集目的を超えた実施機関内における利用及び実施機関以外の者への提供は、法令に基づく場合等を除き、一切いたしません。

3 個人情報の利用目的

ご提供いただきました個人情報は、本イベント運営に関するご連絡・受付、託児、ワークショップ実施等のほか、個人を識別できない形式の統計情報として利用いたします。

4 個人情報の安全管理措置の徹底

収集しました個人情報については、実施機関が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。
なお、本イベントの受付業務については外部に委託することがありますが、委託先においても同様に適切な対策を講じます。

5 個人情報の預託・共同利用

ご提出いただきました個人情報は、上記3で記載した利用目的に必要な範囲で、個人情報の全部又は一部を預託・共同利用する場合があります。個人情報を預託・共同利用する場合には、一定の個人情報保護水準を満たしている委託先・共同利用先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等の措置を講ずるとともに、委託先・共同利用先に対する必要かつ適切な監督を行います。
共同利用者の範囲:本イベント受託事業者、託児サービス事業者
共同利用の管理責任者:東京都及び一般社団法人アンコンシャスバイアス研究所
共同利用する個人情報の項目:個人情報の全部

6 個人情報の開示又は提供

ご提出いただきました個人情報は、上記5及び下記の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
(1)本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、参加者及び保護者の同意を取ることが困難な場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合
(5)法人合併、法人分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

7 その他個人情報の取り扱いに関する事項

本人から自己の個人情報について開示または利用停止を求められた場合及び開示の結果、誤った情報があり、訂正または削除を求められた場合は遅滞なく対応します。
また、実施機関に対してこの方針を徹底し、セキュリティ意識の向上を図ります。個人情報に関する問い合わせ・開示請求等については、下記までお問い合わせください。

8 Cookieの使用について

Cookieとは、利用者がデバイスを利用してWebサイトにアクセスした際に、当該デバイスを識別するためのタグとして、Webサイトから送信され、デバイスに保存されるデータのことをいいます。
Cookieを利用することにより、ご利用のデバイスによるWebサイトへの訪問回数や、利用者が過去に訪問したWebサイト以外のサイトなどの情報を取得することができます。

9 Cookieおよびユーザー行動情報の取得について

当サイトでは、利用者の皆様が訪問された際、より便利に閲覧していただくため、また継続的にサイトを改善するための情報を取得するなどの目的でCookieを使用しています。
Cookieは、当サイトの運用に関連するサーバから利用者の皆様のブラウザに送信する情報で、利用者の皆様のデバイス(コンピューター又はモバイルデバイス等)に記録されます。
ただし、記録される情報には、利用者の氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報は一切含まれていません。
また、利用者の皆様のデバイスへ直接的な悪影響を及ぼすことはありません。
各ページのアクセス状況を把握するため、当サイトはファーストパーティCookieを使用しております。
利用者の皆様ご自身でブラウザの設定を操作することで、Cookieの受信を拒否することも可能です。
その場合でも当サイトの情報の閲覧に大きな支障を来すことはございませんが、第10項に定める一部の機能がご利用いただけない場合があります。ブラウザの設定方法は各ブラウザの製造元へお問い合わせください。

10 フォームにおけるセッションCookieの利用について

本イベントの申し込みフォーム等において、入力内容を確認画面へ引き継ぐなど、一連の操作を正しく完了させるために「セッションCookie」を使用します。
これはブラウザを閉じると自動的に消滅する一時的なものであり、入力を補助する機能(システム上の必須機能)として利用します。ブラウザの設定でCookieを無効にしている場合、フォームの送信が正しく完了できないことがありますので、あらかじめご了承ください。

11 Google Analyticsの利用について

ツール提供者:Google Inc.
取得する情報:皆様のWebサイトの利用状況(アクセス状況等)
利用目的:利便性の向上やサイトの改善のため

Google Analytics利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Google社のプライバシーポリシーについては、以下のとおりです。

Googleプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Google Analyticsに関する情報は、以下のサイトからも入手できます。

Google Analyticsに関する詳細情報
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=jp